Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich insbesondere um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail oder Telefon mitteilen.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. den Hostinganbieter erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Organisation des Festivals, zur Kommunikation mit Besuchern, Helfern, Künstlern, Sponsoren, Partnern und Dienstleistern sowie zur Durchführung und Dokumentation des Festivals.

Werden Tickets über diese Website verkauft?

Nein. Der Ticketverkauf erfolgt nicht direkt über diese Website. Wenn Sie auf den Ticket-Button klicken, werden Sie auf die externe Ticketplattform eventmasterX weitergeleitet. Die Ticketbestellung und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen auf der externen Plattform.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse Tools und Tracking

Auf dieser Website werden nach aktuellem Stand keine Analyse Tools wie Google Analytics und keine Marketing Tracking Dienste eingesetzt. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

---

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

onepage.io

Wir nutzen onepage.io für die Erstellung und Bereitstellung dieser Website. Anbieter ist die Onepage GmbH, Neue Rothofstr. 13 bis 19, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland.

onepage.io ermöglicht es uns, Webseiten und Landingpages zu erstellen und zu veröffentlichen. Zu diesem Zweck verarbeitet onepage.io technische Daten, die beim Besuch der Website anfallen. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Browserinformationen, Geräteinformationen, Zugriffszeiten und aufgerufene Seiten gehören.

Die Nutzung von onepage.io erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch onepage.io finden Sie unter:

https://onepage.io/de/datenschutzerklarung

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem Hostinganbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

---

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Saritas Veranstaltungstechnik
Tim Fischbach
Unterwies 1
88279 Amtzell
Deutschland

Telefon: 0151 40 70 2867
E-Mail: info@saritas-licht.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies betrifft insbesondere Anfragen von Künstlern, Helfern, Dienstleistern, Sponsoren und Partnern.

Soweit wir rechtlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

In anderen Fällen kann die Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse kann insbesondere in der sicheren Bereitstellung der Website, der Bearbeitung von Anfragen, der Organisation des Festivals, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Dokumentation der Veranstaltung liegen.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Organisation und Durchführung des Festivals arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten erforderlich sein, etwa an technische Dienstleister, Hostinganbieter, Kommunikationsdienstleister, Ticketdienstleister, Sicherheitsdienstleister oder organisatorisch beteiligte Partner.

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung einer Zusammenarbeit, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder wenn Sie eingewilligt haben.

Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung in besonderen Fällen und gegen Direktwerbung

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN.

WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht insbesondere in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.

SSL bzw. TLS Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL bzw. TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL bzw. TLS Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

---

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server Log Dateien

Der Hostinganbieter der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server Log Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies können insbesondere sein:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten oder Einstellungen zu speichern, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Die Speicherung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Website bereitzustellen.

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine einwilligungspflichtigen Analyse oder Marketing Cookies eingesetzt. Sollte sich dies ändern, holen wir vorab eine entsprechende Einwilligung ein.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

---

5. Externe Dienste und Verlinkungen

Externe Ticketplattform eventmasterX

Auf unserer Website können Sie über einen Button zur externen Ticketplattform eventmasterX weitergeleitet werden. Der Ticketverkauf erfolgt nicht direkt über diese Website.

Wenn Sie auf den Ticket Button klicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die externe Website von eventmasterX weitergeleitet. Erst auf der externen Plattform erfolgt die Ticketbestellung. Dort können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Name, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Bestelldaten, Ticketdaten, technische Zugriffsdaten und weitere Angaben, die für den Ticketkauf erforderlich sind.

Für die Datenverarbeitung im Rahmen des Ticketkaufs ist grundsätzlich der Betreiber der externen Ticketplattform verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von eventmasterX:

https://eventmasterx.com/datenschutz.php

Die Einbindung des Links zur Ticketplattform erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Besucherinnen und Besuchern eine einfache Möglichkeit zum Ticketkauf für das Festival bereitzustellen.

Instagram Link

Auf unserer Website befindet sich eine Verlinkung zu Instagram. Wenn Sie auf den Instagram Link klicken, werden Sie auf die externe Plattform Instagram weitergeleitet.

Beim Aufruf von Instagram können personenbezogene Daten durch den Anbieter verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere technische Daten, IP-Adressen, Geräteinformationen, Nutzungsdaten und gegebenenfalls Profildaten gehören, sofern Sie bei Instagram eingeloggt sind.

Anbieter von Instagram im europäischen Raum ist:

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta:

https://privacycenter.instagram.com/policy/

Die Verlinkung zu Instagram erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, der Kommunikation mit Besuchern und der Darstellung des Festivals.

---

6. Festivalbezogene Datenverarbeitung

Foto und Videoaufnahmen auf dem Festival

Im Rahmen des Festivals können Foto und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können Besucherinnen und Besucher, Helferinnen und Helfer, Künstlerinnen und Künstler, Dienstleister, Partner sowie sonstige anwesende Personen zeigen.

Die Aufnahmen können zur Dokumentation der Veranstaltung, zur Öffentlichkeitsarbeit, zur Berichterstattung, zur Pressearbeit sowie zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen verwendet werden. Eine Veröffentlichung kann insbesondere auf unserer Website, auf unseren Social Media Kanälen, in Presseberichten, in Printmedien oder in sonstigen Kommunikationsmaterialien erfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit zulässig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Festivals als Charity Veranstaltung.

Soweit einzelne Personen gezielt im Mittelpunkt der Aufnahme stehen, insbesondere bei Porträts, Interviews oder gestellten Aufnahmen, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Übersichtsaufnahmen, Stimmungsbildern und Aufnahmen von Veranstaltungen, bei denen Personen nur als Teil der Veranstaltung erscheinen, können zusätzlich die Regelungen des Kunsturhebergesetzes, insbesondere §§ 22 und 23 KunstUrhG, relevant sein.

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten oder einer Verwendung widersprechen möchten, können Sie sich jederzeit an das Veranstaltungsteam oder an die oben genannte Kontaktadresse wenden. Bereits erfolgte Veröffentlichungen werden im Einzelfall geprüft und, soweit rechtlich und technisch möglich, entfernt oder angepasst.

Einlasskontrolle und Ticketprüfung vor Ort

Beim Besuch des Festivals kann es erforderlich sein, Tickets am Einlass zu prüfen. Die Prüfung kann durch Sichtkontrolle oder durch Scannen eines Tickets erfolgen.

Im Rahmen der Ticketprüfung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit diese auf dem Ticket oder im Ticketsystem enthalten sind. Dies können insbesondere Name, Ticketnummer, Buchungsnummer, Ticketstatus, Ticketkategorie oder technische Prüfmerkmale sein.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung der Veranstaltung und zur Prüfung der Zutrittsberechtigung erforderlich ist. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, geordneten und missbrauchsfreien Durchführung des Einlasses.

Eine darüber hinausgehende Speicherung der bei der Einlasskontrolle verarbeiteten Daten durch uns erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung, zur Klärung von Missbrauchsfällen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Helfer, Künstler, Dienstleister und sonstige Mitwirkende

Wenn Sie sich als Helfer, Künstler, Dienstleister, Medienpartner oder in anderer Form als Mitwirkender beim Festival melden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Kontaktdaten
• Unternehmen oder Organisation
• Angaben zur Tätigkeit oder Leistung
• Verfügbarkeit und Einsatzbereich
• Inhalte Ihrer Anfrage oder Bewerbung
• gegebenenfalls Referenzen, Social Media Profile oder technische Anforderungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Auswahl geeigneter Mitwirkender, zur Abstimmung der Zusammenarbeit und zur Organisation des Festivals auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Planung, Organisation und Durchführung des Festivals.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Sponsoren und Partneranfragen

Wenn Sie uns als Sponsor, Unterstützer, Unternehmen, Verein, Medienpartner oder sonstiger Projektpartner kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur möglichen Zusammenarbeit.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Funktion, Kommunikationsinhalte, angebotene Leistungen, Sponsoringinteresse sowie organisatorische Abstimmungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur späteren Zusammenarbeit erforderlich ist. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation, Finanzierung und Durchführung des Charity Festivals.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Abstimmung der Zusammenarbeit erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder wenn Sie eingewilligt haben.

Charity Zweck und Spendenbezug

Das Festival wird als Charity Veranstaltung durchgeführt. Soweit im Rahmen von Unterstützungs, Sponsoring oder Spendenanfragen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur organisatorischen Abstimmung, zur Dokumentation der Unterstützung und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

---

7. Schlussbestimmungen

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, die rechtlichen Anforderungen oder die organisatorischen Abläufe des Festivals ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.